AI-आधारित Excel फ़ार्मूले: परिचय और ट्रेंडिंग फ़ीचर
(AI-Powered Excel Formulas & Features)
Microsoft ने Excel में AI-सशक्त फ़ीचर्स जोड़कर स्प्रेडशीट पर काम करने के तरीके को पूरी तरह बदल दिया है। Copilot, Analyze Data (Ideas), और स्मार्ट फ़ॉर्मूले जैसे टूल्स की मदद से अब घंटों का काम मिनटों में हो सकता है।
ये फीचर्स Large Language Models (LLMs) का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, नया =COPILOT() फ़ंक्शन आपकी नेचुरल लैंग्वेज (आम बोलचाल की भाषा) को समझकर डेटा को एनालाइज़, समरी या कैटेगराइज़ कर सकता है। चूंकि Copilot सीधे Excel के कैलकुलेशन इंजन से जुड़ा है, इसलिए जैसे ही आपका डेटा बदलता है, यह अपने आप री-कैल्क्युलेट हो जाता है।
🔥 टॉप ट्रेंडिंग AI Excel फ़ार्मूले (Trending AI Excel Functions)
पिछले कुछ हफ़्तों में Excel के इन AI-सशक्त फ़ंक्शंस की डिमांड काफी बढ़ी है:
COPILOT फ़ंक्शन (
=COPILOT()): नेचुरल लैंग्वेज इनपुट से फॉर्मूला और इनसाइट्स जनरेट करता है।LAMBDA फ़ंक्शन: बिना VBA या कोडिंग के अपने कस्टम (Custom) फ़ंक्शन बनाएं।
XLOOKUP: VLOOKUP का आधुनिक और पावरफुल वर्शन।
FILTER: दिए गए शर्तों (criteria) के आधार पर डेटा को फिल्टर करता है।
TEXTSPLIT: टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम या रो में बांटता है (Text-to-Columns का फॉर्मूला रूप)।
IMAGE: किसी वेब URL से सीधे सेल के अंदर इमेज लाता है।
Natural Language Queries: साधारण भाषा में सवाल पूछकर चार्ट्स और रिपोर्ट तैयार करें।
🛠️ हर फ़ॉर्मूला के वास्तविक उदाहरण (Real-world Examples)
नीचे दिए गए उदाहरणों से समझें कि इनका उपयोग कैसे करना है:
1. COPILOT फ़ंक्शन (आपका AI असिस्टेंट)
Copilot आपके प्रॉम्प्ट को समझकर काम करता है। मान लीजिए आपके पास ग्राहकों के फीडबैक की लिस्ट है और आप जानना चाहते हैं कि कौन सा फीडबैक पॉजिटिव है और कौन सा नेगेटिव।
फ़ॉर्मूला:
=COPILOT("Classify sentiment of this feedback", D4:D8)
परिणाम: Copilot हर सेल के सामने 'Positive' या 'Negative' लिख देगा। डेटा बदलते ही यह अपडेट भी हो जाएगा।
SEO कीवर्ड जनरेशन के लिए:
=COPILOT("Generate SEO keywords for: 'Latest smartphone with AI camera'", A2)
यह प्रोडक्ट डिस्क्रिप्शन को पढ़कर खुद-ब-खुद कीवर्ड्स की लिस्ट बना देगा।
2. LAMBDA फ़ंक्शन (कस्टम फ़ंक्शंस)
अब आपको कोडिंग (VBA) सीखने की ज़रूरत नहीं है। LAMBDA की मदद से आप अपने खुद के फॉर्मूले बना सकते हैं।
उदाहरण: किसी नंबर से 10% घटाने का फॉर्मूला:
=LAMBDA(x, x*0.9)(100)
परिणाम: 90 (यह 100 का 90% है)। आप इसे एक बार बनाकर बार-बार यूज़ कर सकते हैं।
3. XLOOKUP (VLOOKUP का बेहतर विकल्प)
XLOOKUP किसी भी दिशा (दाएं या बाएं) में डेटा खोज सकता है और यह डिफ़ॉल्ट रूप से सटीक मैच (exact match) देता है।
डेटा:
| Product | Price (₹) |
| :--- | :--- |
| Apple | 80 |
| Banana | 40 |
फ़ॉर्मूला:
=XLOOKUP("Banana", A2:A4, B2:B4)
परिणाम: ₹40 (यह बिना कॉलम नंबर गिने सीधा जवाब देता है)।
4. FILTER (डेटा फ़िल्टरिंग)
अगर आपको एक बड़ी टेबल में से सिर्फ "East" रीजन का डेटा चाहिए:
फ़ॉर्मूला:
=FILTER(A2:B5, B2:B5="East", "कोई परिणाम नहीं")
यह फ़ंक्शन उन सभी रिकॉर्ड्स को अलग निकालकर दिखा देगा जो "East" से जुड़े हैं।
5. TEXTSPLIT (टेक्स्ट विभाजन)
क्या आप अब भी 'Text to Columns' विज़ार्ड का उपयोग करते हैं? TEXTSPLIT इसे फॉर्मूले से करता है।
उदाहरण: "John|Doe|35" को अलग करना।
=TEXTSPLIT("John|Doe|35", "|")
परिणाम: तीन अलग सेल में: John, Doe, और 35।
6. IMAGE (सेल में इमेज)
अब आप URL के जरिए एक्सेल सेल में फोटो ला सकते हैं। यह ई-कॉमर्स कैटलॉग या फ्लैग्स के लिए बेहतरीन है।
फ़ॉर्मूला:
=IMAGE("https://exceljet.net/sites/default/files/flag_norway.png")
परिणाम: सेल के अंदर नॉर्वे का झंडा दिखाई देगा।
🚀 AI फ़ार्मूलों के बड़े फायदे (Benefits)
Automation (स्वचालन): बार-बार होने वाले काम जैसे क्लीनअप और कैटेगराइजेशन अपने आप हो जाते हैं।
Accuracy (शुद्धता): इंसानी गलतियों (Human errors) की संभावना कम हो जाती है।
Time Saving (समय की बचत): घंटों का डेटा एनालिसिस कुछ सेकंड्स में हो जाता है।
Insights: Analyze Data फीचर आपको वो पैटर्न दिखाता है जो शायद आपकी नज़र से चूक जाएं।
पारंपरिक बनाम AI-संचालित (Traditional vs AI-Enhanced)
| पारंपरिक तरीका | AI-पावर्ड तरीका |
| Text-to-Columns Wizard: कई स्टेप्स लगते थे। | TEXTSPLIT: एक फॉर्मूला से तुरंत काम हो जाता है। |
| VLOOKUP: केवल दाईं ओर देख सकता था। | XLOOKUP: दोनों दिशाओं में देख सकता है और तेज़ है। |
| Manual Images: फोटो कॉपी-पेस्ट करना पड़ता था। | IMAGE Funct: URL से सीधे सेल में फोटो आती है। |
| Static Charts: चार्ट मैन्युअली बनाने पड़ते थे। | Analyze Data: बस सवाल पूछें, चार्ट अपने आप बन जाएगा। |
💡 शुरुआत कैसे करें? (Tips to Get Started)
Excel Version: ये नए फीचर्स मुख्य रूप से Excel for Microsoft 365 या Excel 2024 में उपलब्ध हैं।
Copilot: इसके लिए Microsoft 365 Copilot का सब्सक्रिप्शन और फाइल का OneDrive/SharePoint पर होना ज़रूरी है।
Practice:
FILTER,TEXTSPLIT, औरXLOOKUPजैसे फॉर्मूले 365 यूजर्स के लिए पहले से ही उपलब्ध हैं, इन्हें आज ही ट्राई करें।
निष्कर्ष (Conclusion)
Excel के ये AI-सशक्त टूल्स और फ़ॉर्मूले सिर्फ एक ट्रेंड नहीं, बल्कि ज़रूरत बन गए हैं। चाहे आप स्टूडेंट हों, डेटा एनालिस्ट हों या कंटेंट क्रिएटर—Copilot और Dynamic Array फ़ॉर्मूले आपकी प्रोडक्टिविटी को कई गुना बढ़ा सकते हैं।
आज ही इन फॉर्मूलों को अपनी शीट में ट्राई करें और अपने काम को स्मार्ट बनाएं!